Kịch bản của chương trình đối với một sự kiện có vai trò như thế nào thì có lẽ ai cũng hiểu rõ. Tuy nhiên, để có được một kích bản bản hay và đầy đủ nội dung truyền tải thì không phải ai làm cũng được. Đặc biệt là những ai chưa có kinh nghiệm. Công ty tổ chức sự kiện Vietrace hôm nay sẽ chia sẻ cho bạn cách viết kịch bản.
Trước khi viết kịch bản tổ chức sự kiện cần tập trung nghiên cứu thông tin
Để viết được kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn thì trước tiên bạn cần phải nắm rõ các thông tin chi tiết của sự kiện đó. Thông tin càng cụ thể, rõ ràng bao nhiêu thì kịch bản bạn truyền đạt sẽ đúng nội dung và mục đích bấy nhiêu.
Nghiên cứu thông tin về sự kiện sẽ tổ chức
Sử dụng phương pháp 5W1H sẽ giúp bạn xác định nội dung của mẫu kịch bản tổ chức sự kiện bằng các câu hỏi như sau:
– Why: Mục đích của sự kiện này là gì? tổ chức sự kiện là gì?
– What: Thông điệp mà sự kiện muốn truyền đạt? của sự kiện là gì?
– Who: Đối tượng nào sẽ tham gia sự kiện ?
– When: Sự kiện sẽ được diễn ra khi nào?
– Where: Địa điểm tổ chức sự kiện là ở đâu?
– How: Sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào?
Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý ngân sách tổ chức sự kiện tránh cho việc bạn có ý tưởng hay nhưng phải hủy bỏ do không đáp ứng ngân sách.
Sử dụng phương pháp 5W1H
Phân loại những mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện thường dùng
Phân loại kịch bản theo loại hình sự kiện
Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có những mục đích, tình chất khác nhau và đương nhiên thì nội dung kịch bản của chương trình cũng sẽ khác nhau. Dựa vào các thông tin đã nghiên cứu trước đó mà bạn cần phân biệt rõ để xây dựng một kịch bản phù hợp nhất.
Mẫu của kịch bản lễ kỷ niệm 20 năm sẽ khác với kỷ niệm 10 năm hay 5 năm. Tương tự thì không thể kịch bản khai trương cửa hàng mà áp vào khai trương văn phòng hay showroom.
Phân loại kịch bản sự kiện theo mục đích sử dụng
Kịch bản của chương trình sự kiện tổng quát: là một kịch bản sẽ bao quát hết chương trình như timeline, nội dung chính, tên người phụ trách để từ đó mà có thể phục vụ tốt cho công tác điều phối, giám sát cũng như quản lý sự kiện.
Kịch bản chi tiết của chương trình dành cho MC: đầu kịch bản sẽ là lời dẫn chi tiết của MC với những ngôn từ đã được trau chuốt, văn phong lịch sự, trang trọng và phải phù hợp với tính chất của sự kiện.
Kịch bản cuối cùng là kịch bản âm thanh, ánh sáng dành cho đội ngũ kỹ thuật: kịch bản này là sẽ giúp cho những kỹ thuật viên nắm bắt nội dung và điều khiển hiệu ứng âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp với những gì mà chương trình đang diễn ra.
Nên biết kịch bản theo đúng mục đích sử dụng
Khi viết kịch bản mẫu dành cho sự kiện thì lưu ý những vấn đề sao
Luôn đảm bảo phải có 3 phần là mở đầu, nội dung chính của sự kiện và kết thúc.
Cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết cho khách mời: nội dung của kịch bản đã làm nổi bật lên ý tưởng của chương trình hay chưa, có truyền đạt đầy đủ chủ đề và thông điệp của sự kiện chưa.
Thời lượng đã phù hợp với chương trình hay chưa: nếu một chương trình quá dài sẽ gây ra sự nhàm chán và mệt mỏi với khách mời. Ngược lại nếu thời gian chương trình quá ngắn thì sẽ không đủ để truyền đạt những thông tin cần thiết.
Nội dung của chương trình luôn đảm bảo tính logic: công việc của một người lên chương trình sự kiện là phải làm sao mà nội dung với trình tự của chương trình luôn được sắp xếp liên mạch và logic tạo sự hấp dẫn và lôi cuốn. Tuyệt đối tránh trường hợp rời rạc, thiếu sự liên kết giữa những nội dung.
Tạo điểm nhấn cho sự kiện: Keymoment luôn là một yếu tố quan trọng bởi nếu được xuất hiện một cách hợp lý thì sẽ tạo nên điểm nhấn ấn tượng và sự khác biệt cho sự kiện.
Nên có đủ các thành phần trong kịch bản dành cho sự kiện
Trên đây là những hướng dẫn viết kịch bản tổ chức sự kiện bạn có thể tham khảo. Một kịch bản chi tiết, sáng tạo và hấp dẫn luôn sẽ là yếu tố tạo nên sự thành công. Để được tư vấn về kịch bản sự kiện cũng như tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay hotline 0938 765 921
