Dịch vụ tổ chức sự kiện Year End Party năm 2021

by admin
272 views
year-end-party-vietrace

Năm 2021 là một năm biến động đối về nền kinh tế Việt Nam do ảnh hưởng của dịch covid-19. Sau một năm chống dịch và vất vả làm việc, thì thời gian cuối năm chính là lúc doanh nghiệp nhìn lại thành quả nỗ lực của một năm qua. Vậy trong tình hình dịch bệnh như hiện tại thì các các doanh nghiệp nên tổ chức Event Year End Party như thế nào? Hãy cùng xem bài viết dưới đây!

Dịch vụ tổ chức Year End Party năm 2021

Dịch vụ tổ chức Year End Party năm 2021

Tình hình dịch bệnh cuối năm

Tính đến thời điểm hiện tại thì cả nước đạt trên 85% người từ 18 tuổi đã tiêm ít nhất 1 mũi vắc xin và đủ 2 mũi là 45% cho người từ 18 tuổi. Hiện tại theo như bộ y tế đánh giá thì tình hình dịch bệnh ở Việt Nam vẫn còn trong tầm kiểm soát và ổn hơn rất nhiều so với giai đoạn của đỉnh cao dịch bệnh.

Với dịp tết Dương lịch và Nguyên đán sắp tới năm 2022 thì tình hình đi lại của cả nước nói chung và các đường bay quốc tế du lịch nói riêng cần phải được kiểm soát chặt chẽ để tránh tình trạng dịch bùng trở lại.

Khi đã sống chung với dịch thì cần thực hiện biện pháp 5k nghiêm túc và tiêm ngừa vắc xin đầy đủ, quản lý và kiểm soát tốt F0 đang cách ly và điều trị tại nhà.

Year End Party năm 2021 có thể là hình thức online không như các năm trước chỉ là offline

Year End Party năm 2021 có thể là hình thức online không như các năm trước chỉ là offline

Những giải pháp tổ chức sự kiện cho mùa dịch

Do ảnh hưởng của dịch covid 19 mà nhiều sự kiện offline đã bị hủy bỏ, doanh thu giảm sút rất nhiều. Tuy nhiên, từ khi giãn cách thì nhiều đơn vị truyền thông trong đó có VIETRACE đã bắt kịp xu hướng sự kiện trực tuyến – livestream trên công nghệ số nên đã tiếp cận được nhiều khách hàng và có hiệu quả rõ rệt.

Một số giải pháp được kể đến như là:

HYBRID EVENT hay còn có tên gọi là sự kiện kết hợp giữa việc tổ chức sự kiện trực tiếp ( offline – face to face event) và sự kiện trực tuyến (online – virtual event).

Virtual Event hay còn được gọi là sự kiện ảo trực tuyến. Đây là một hình thức mới, có thể giúp cho mọi người gặp người cũng như tương tác với nhau thông qua môi trường online trực tuyến. Sự kiện ra đời với mục đích giúp hạn chế được các tiếp xúc cũng như tụ tập đông người theo quy định. Từ đó hướng tới sự tiếp cận hiệu quả hơn trên không gian mạng.

Những ý tưởng tổ chức end year party mới

VIETRACE sẽ gợi ý cho bạn các ý tưởng có thể tổ chức trong chương trình Year End Party cuối năm phù hợp với tình hình dịch bệnh hiện nay nếu như bạn muốn làm offline hoặc online.

Tổ chức Year end party theo hình thức gameshow truyền hình như chiếc nón kỳ diệu, VietNam’s Got Talent,.. để tạo sự thu hút cho bữa tiệc. Đặc biệt là khi công ty bạn có đội ngũ nhân viên trẻ tuổi năng động thì chương trình lại càng hấp dẫn.

Tổ chức Year end party theo dạng tri ân-thưởng để trao thưởng cho những người đã cố gắng làm việc trong một năm vừa quá.

Tổ chức Year end party theo cuộc thi tranh tài có thể lựa chọn như tiết mục văn nghệ hát múa để tạo nên bầu không khí sôi động và hào hứng. Đồng thời thì đây cũng là nơi để mọi người gắn kết tình cảm trong công việc hơn.

Virtual Event và HYBRID EVENT chính là 2 sự kiện đang hot nhất thời điểm này

Virtual Event và HYBRID EVENT chính là 2 sự kiện đang hot nhất thời điểm này

VIETRACE cùng với Quy trình tổ chức Event Year End Party năm 2021

Tìm ý tưởng để tổ chức chương trình

Các thành viên trong công ty sẽ cùng brainstorm với nhau để cùng lên ý tưởng cho chương trình Year End Party và cùng đưa ra một kịch bản chương trình cuối năm tốt nhất.

Lên danh sách những khách mời sẽ có mặt trong Year End Partty

Lập danh sách và chọn các khách mời cũng như đối tác sẽ tham gia vào buổi tiệc. Để sắp xếp thời gian cũng như chỗ ngồi cho hợp lý

Xác định hình thức tổ chức Year End Party năm 2021

Do ảnh hưởng của dịch bệnh nên nhiều công ty đã chuyển từ hình thức offline sang tổ chức online. Vì vậy mà doanh nghiệp cần dựa vào số lượng nhân viên cũng như tình hình dịch mà lựa chọn hình thức tổ chức cho phù hợp.

Xác định thời gian, hình thức tổ chức và điểm tổ chức Year End Party

Tùy thuộc tình hình dịch bệnh cuối năm mà công ty sẽ lựa chọn hình thức tổ chức cho phù hợp. Nên lên kế hoạch sớm để tránh việc cuối năm các công ty sự kiện đều trùng lịch.

Chuẩn bị chương trình sẽ có các tiết mục gì

Nếu như bình thường khi tổ chức online thì sẽ luôn có tiết mục văn nghệ, tổ chức game bốc thăm trúng thưởng,… Nên lập kế hoạch rõ ràng để tạo cảm hứng cho người tham gia.

Nếu như tổ chức online thì nên liên hệ VIETRACE để chúng tôi sẽ sắp xếp chương trình Year End Party phù hợp với số lượng thành viên tham gia cũng như các tiết mục có trong chương trình, hạn chế sự nhàm chán thiếu tương tác.

Lên ngân sách và nắm rõ được chi phí doanh nghiệp sẽ bỏ ra

Tùy vào tình hình tài chính cuối năm của công ty mà doanh nghiệp bạn sẽ lập ra ngân sách sao cho phù hợp. Hạn chế được tình trạng chi phí quá cao sẽ ảnh hưởng đến ngân sách mà doanh nghiệp bỏ ra.

Lên chủ đề cho sự kiện cuối năm Year End Party

Sau khi thảo luận nội dung với team thì bạn cần chọn ra chủ đề phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp nhất. Bên cạnh đó thì chủ đề phải có nội dung thiết thực nhằm mục đích tạo một buổi tiệc hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Tiệc tất niên chính là khoảnh khắc các thành viên trong công ty cùng nhìn lại một năm qua đã làm những gì

Tiệc tất niên chính là khoảnh khắc các thành viên trong công ty cùng nhìn lại một năm qua đã làm những gì

Liên hệ để tổ chức sự kiện Year End Party ở đâu?

Để có một bữa tiệc Year End Party thành công thì cần có rất nhiều yếu tố. Chi phí tối ưu và một bữa tiệc hoàn hảo thì doanh nghiệp nên có một kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Nhưng nếu bạn không có quá nhiều thời gian để thực hiện thì bạn có thể liên hệ ngay cho VIETRACE một đơn vị tổ chức sự kiện chất lượng và uy tín.

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện cùng với đội ngũ nhân sự năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. Chắc chắn VIETRACE sẽ làm nên một chương trình Year End Party thật hoành tráng dù là tổ chức offline hay online cho công ty bạn. Liên hệ ngay VIETRACE hôm nay để có thể nhận tư vấn miễn phí cùng nhiều phần quà hấp dẫn.

You may also like