Dịch vụ tổ chức sự kiện là một dịch vụ phổ biến và rộng rãi tại Tp.HCM. Nắm bắt được xu hướng nhu cầu sử dụng dịch vụ trọn gói nên Vietrace ra đời như một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Với sự đa dạng trong nhiều loại hình tổ chức sự kiện nên chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện.
Dịch vụ tổ chức event tại Hồ Chí Minh
Giới thiệu dịch vụ tổ chức sự kiện tại VIETRACE
Công ty tổ chức sự kiện Vietrace là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Tp.HCM. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện, lễ hội, hội nghị,.. nên được rất khách hàng tin dùng.
Với đội ngũ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp nên các sự kiện tổ chức đều rất thành công. Do đó mà Vietrace là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.
Ưu điểm khi thuê dịch vụ event
Ưu điểm khi thuê công ty dịch vụ tổ chức Event
Khi thuê công ty tổ chức sự kiện thì công ty bạn có được những ưu điểm như sau:
- Sự kiện sẽ có nhiều ý tưởng độc đáo, mới lạ giúp cho doanh nghiệp thoát khỏi những lối mòn cũ về tư duy.
- Phong cách tổ chức và trình bày chuyên nghiệp, có chuyên môn cao và hạn chế rủi ro. Giúp khách hàng có cái nhìn tốt về hình ảnh của doanh nghiệp.
- Các công ty sự kiện luôn có đầy đủ những dịch vụ hỗ trợ âm thanh, ánh sáng, trang trí, setup cũng như trang phục và nhân sự phục vụ cho các sự kiện như PBs, MC, PGs…
Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức event
Khi nào nên tự tổ chức? Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức Event
Với những sự kiện nhỏ như tổ chức hội nghị với khách hàng, tổ chức họp báo, tất niên cuối năm hay những sự kiện ít người tham dự,… thì thường các công ty sẽ huy động nhân sự công ty làm thường làm bộ phận marketing sẽ đảm nhiệm. Thêm vào đó thì chi phí tổ chức sẽ thấp hơn khoảng 40% nên tiết kiệm được chi phí.
Tuy nhiên, đối với những công ty không có bộ phận phụ trách mảng sự kiện, những sự kiện đặc biệt quan trọng của công ty, những sự kiện phức tạp, quy mô,.. thì bạn cần nên thuê đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tránh xảy ra sai sót không cần thiết. Bạn nên thuê sự kiện trọn gói, như vậy sẽ giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều cho công ty.
Một số sự kiện thường niên của năm
Một số sự kiện thường được tổ chức trong năm
Những sự kiện hầu như trong năm đều sẽ được các doanh nghiệp tổ chức:
- Hội họp nội bộ: ở các tập đoàn lớn việc họp nội bộ không đơn gian là cuộc gặp gỡ trao đổi mà có thể là cuộc họp của các giám đốc, ban lãnh đạo, văn phòng đại diện,.. Bộ phận sự kiện không đơn giản là chuẩn bị giấy bút, phòng họp mà còn bao gồm cả timeline, nội dung chương trình, thậm chí ăn ở và đi lại,..
- Sự kiện ra mắt hoặc giới thiệu sản phẩm mới: việc chuẩn bị kế hoạch truyền thông kỹ lưỡng và chi tiết sẽ giúp cho sản phẩm gây được tiếng vang lớn trên thị trường cũng như tạo sự chú ý đến khách hàng tiềm năng.
- Những buổi tọa đàm, seminar: tọa đàm là liên quan đến kiến thức chuyên môn và tổng quát trong ngành, do đó khi mà công ty nhận sự kiện này cần phải tìm hiểu về nội dung kiến thức sâu rộng về ngành đó. Ngoài ra việc lựa chọn được diễn giả và chủ đề cũng cần phải lưu tâm để có được một buổi tọa đàm thành công và chất lượng.
- Các buổi training/ workshop: cần được chuẩn bị chỉn chu và kỹ càng để đạt được hiệu quả cho các khách mời tham dự. Trong quá trình diễn ra các hoạt động nhằm tăng tương tác giữa các thành viên cũng cần được chú trọng.
- Các buổi tiệc nhận một dịp đặc biệt như là: Year-end Party, Team Building, Gala Diner,… Đa phần các sự kiện này nghiêng về tính giải trí nên cần giảm bớt tính trang trọng và chú ý đến việc sáng tạo cũng như thử nghiệm các chủ đề mới mẻ và nhiều cảm hứng.
Thông tin liên hệ dịch vụ tổ chức Event chuyên nghiệp tại TPHCM
Đội ngũ nhân viên Vietrace đều được tuyển chọn kỹ càng và có tinh thần trách nhiệm, đảm bảo sự chuyên nghiệp và phục vụ tận tâm trong công việc. Chúng tôi luôn làm hài lòng nhu cầu của khách hàng. Vietrace rất hân hạnh được phục vụ bạn.
VIETRACE- TEAM BUILDING AGENCY
Địa chỉ: 126B Nguyễn Thị Định, Phường An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh
Email: info@vietrace.vn
Điện thoại: 0938.765.921