Lễ khởi công là hoạt động vô cùng quan trọng khi các các nhà thầu, nhà đầu tư muốn thi công công trình thuận lợi, phát đạt về sau – đúng với câu nói “Đầu xuôi đuôi lọt” của cha ông ta. Vậy phải tổ chức lễ khởi công như thế nào để thành công?
Những yếu tố cần có để tổ chức lễ khởi công thuận lợi
Hình ảnh buổi lễ khởi công
Hiện nay bộ luật xây dựng của nước ta quy định điều kiện để tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải các yếu tố sau:
- Toàn bộ hoặc từng phần của mặt bằng xây dựng phải được bàn giao theo đúng tiến độ xây dựng do chủ đầu tư, nhà thầu thi công theo thoả thuận.
- Các công trình xây dựng phải có giấy phép xây dựng theo quy định
- Các thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục phải được kiểm duyệt theo quy định
- Phải có hợp đồng thi công công trình
- Đảm bảo đủ nguồn vốn để thi công công trình đúng tiến độ đã được phê duyệt từ trước
- Phải có biện pháp bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
- Cần phải thông báo các cơ quan chức năng và chính quyền xin giấy phép tổ chức lễ khởi công.
Trang trí, chuẩn bị cho lễ khởi công
Để có một buổi khởi công chỉnh chu, hoàn chỉnh thì Ban tổ chức luôn chuẩn bị tất cả những điều sau đây:
- Chuẩn bị sẵn các tấm băng rôn, standy, poster, banner, sân khấu, …
- Lập danh sách những vị khách mời, đối tác quan trọng và những người chịu trách nhiệm công việc quản lý, mời khách tới dự lễ.
- Dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh sạch sẽ.
- Các dụng cụ tối quan trọng cho buổi lễ khởi công: xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
- Đảm bảo các thiết bị phục vụ sân khấu như bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí phải hoạt động tốt trong buổi lễ.
Chuẩn bị các tấm băng rôn, standy quảng bá buổi lễ
Set up trang trí cũng là một điều vô cùng quan trọng cho bất kỳ lễ khởi công nào, trang trí càng đẹp càng thể hiện sự chuyên nghiệp của buổi lễ:
- Đối với khu vực bên ngoài cổng vào: có thể cổng chào bằng hơi hay các cửa chào kim loại. Chuẩn bị thảm đỏ đón khách quý, cây kiểng trang trí dọc lối vào, đồng và cần phải treo băng rôn, banner, … quảng bá quanh khu vực tổ chức.
- Đối với khu vực diễn ra lễ khởi công: luôn cần phải có nhà bạt để che nắng cho khách mời hoặc che mưa khi thời tiết bất ngờ diễn biến xấu. Ngoài ra cũng cần phải bày trí sân khấu phù hợp với nội dung buổi lễ, các backdrop, thảm trải và bố trí bàn ghế cho khách mời
- Đối với khu vực thực hiện nghi lễ khởi công: cần có mũ bảo hộ và găng tay cho người thực hiện lễ, cùng với đó là khay đựng khăn phủ tay cho những người thổ công vệ sinh.
Set up sân khấu, chuẩn bị các dụng cụ đầy đủ cho buổi lễ
Quy trình tổ chức lễ khởi công
Một buổi lễ khởi công sẽ diễn ra thành công khi Ban tổ chức đảm bảo thực hiện tốt quy trình làm lễ mà hạn chế ít sai sót nhất:
- Tiếp đón các khách mời tới dự lễ
- Biểu diễn các tiết mục văn nghệ
- MC lên dẫn chương trình: nội dung dẫn chương trình của MC phải đảm bảo đủ các phần sau đây:
- Phát biểu mục đích, ý nghĩa của buổi lễ khởi công
- Giới thiệu các nhân vật quan trọng trong buổi lễ (các bộ, ban ngành, các tổ chức, khách mời và cá nhân đang tham gia lễ khởi công)
- Mời đại diện chủ đầu tư đọc diễn văn phát biểu buổi lễ.
- Mời đại diện đơn vị thi công phát biểu
- Mời đại diện các đơn vị thành viên phát biểu
- Mời các khách mời quan trọng phát biểu
- Tiếp tục dẫn dắt những chương trình còn lại như văn nghệ, video clip cám ơn, …
- Bước cuối cùng và cũng quan trọng nhất: tiến hành nghi lễ khởi công.
Hình ảnh thực hiện nghi lễ khởi công
Vietrace – công ty tổ chức event uy tín, hàng đầu
Vietrace – công ty tổ chức sự kiện, buổi lễ, event hàng đầu Việt Nam
Vietrace là công ty tổ chức các sự kiện, event uy tín, hàng đầu tại Việt Nam. Công ty chuyên đảm nhận trọng trách tổ chức các buổi lễ khởi công, lễ khánh thành, chuyến đi du lịch nhóm, các buổi tiệc Farewell, tiệc cuối năm của các doanh nghiệp hay tổ chức các buổi hoạt động Team Building cho các công ty khách hàng.
Tự hào khi đã được hợp tác với hơn hàng trăm khách hàng và nhận được nhiều lời nhận xét tích cực về thái độ, phong cách tổ chức chuyên nghiệp của công ty. Vietrace cam kết mang đến những event mang độc đáo, mới lạ, chuyên nghiệp với mức giá vô cùng cạnh tranh.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 126B Nguyễn Thị Định, P. An Phú, Q.2, TP. HCM
Hotline: +84 938.765.921
